Estamos buscando contratar a un Coordinador de Paseos en Bicicleta (Temporal). Por favor, envíe un curriculum vitae y una carta de presentación a través de Indeed com aquí, si está interesado después de revisar la descripción del trabajo a continuación. Gracias.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO - Coordinador de la Marcha en Bicicleta
(Contrato/Puesto temporal, aproximadamente 4 meses)
Salario por hora: 18,00 $/hora
Ubicación: Austin, Texas
Resumen:
La Sociedad de Autismo de Texas está buscando un profesional con una fuerte experiencia en la planificación de eventos y la recaudación de fondos para trabajar con el comité de planificación del Paseo en Bicicleta y reportar al Director de Asuntos Externos. La Sociedad de Autismo de Texas (AST) está buscando un Coordinador del Paseo en Bicicleta a tiempo parcial (10-20 horas/semana) para implementar un plan de trabajo, supervisar las actividades clave del evento y coordinar con el personal y la junta de la AST el10º Paseo en Bicicleta y Carrera Divertida anual del Autismo de Texas el domingo15 de abril de 2018.
La AST es una vibrante organización sin ánimo de lucro (501c3) cuya misión es garantizar que las personas afectadas por el autismo en Texas sean valoradas, incluidas y tengan las oportunidades de llevar una vida plena, proporcionando información, apoyo y defensa a las personas afectadas por el autismo y a sus familias, educadores, profesionales y la comunidad en general.
Definición de la posición:
El Coordinador del Paseo en Bicicleta depende directamente del Director de Asuntos Externos y trabajará en estrecha colaboración con el personal y los miembros de la junta directiva de AST. El Coordinador del Paseo en Bicicleta supervisará y preparará el evento del domingo15 de abril. Se requiere un mínimo de viajes locales. Se requiere un permiso de conducir válido, un seguro de automóvil y un coche fiable. Se requieren algunas horas nocturnas y de fin de semana.
Las responsabilidades clave incluyen, entre otras, las siguientes
- Puesto con contrato temporal a tiempo parcial hasta el 30/4/18.
- Aproximadamente 10-20 horas por semana hasta la semana del evento. El mes anterior al evento, las horas pueden aumentar pero disminuirán drásticamente después del evento.
- Gestionar la lista de tareas y deberes relacionados con el evento y en el evento
- Coordinar y trabajar en la difusión de los patrocinadores
- Gestionar y actualizar la lista de participantes en Mail Chimp
- Desarrollar la comunicación y enviar las actualizaciones del equipo
- Gestionar las publicaciones en las redes sociales con el personal en prácticas o de AST en relación con el evento
- Coordinar a los voluntarios en el evento
- Comunicarse con el personal de AST semanalmente sobre el progreso del evento
- Asistir y facilitar las reuniones mensuales del equipo de eventos con los voluntarios
- Promoción de puestos clave de voluntariado (por ejemplo, MSET, SAG)
- Gestionar las relaciones con los proveedores (fotógrafo, locutor, camisetas, etc.)
- Supervisar y trabajar en la difusión de alimentos
- Gestionar el presupuesto global del evento
- Preparar la recogida de paquetes/inscripción en el evento
- Coordinar las necesidades tecnológicas con el personal de AST
- Otras tareas asignadas para ayudar a que este evento sea un éxito
Los candidatos fuertes para este puesto tendrán:
- Experiencia laboral documentada en la planificación de eventos
- Excelentes habilidades organizativas, incluyendo la atención a los detalles, el buen mantenimiento de registros, la gestión responsable del tiempo y la capacidad de hacer malabares con múltiples proyectos y plazos tanto en un entorno independiente como en colaboración.
- Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
- Flexibilidad, automotivación, entusiasmo y compromiso con la misión de AST.
- Familiaridad con Excel y Google Docs.