¡Estamos contratando! Asistente Administrativo y de Programas - Tiempo Parcial


 Asistente administrativo y de programas - a tiempo parcial

Descripción del trabajo

RESUMEN:

La Sociedad de Autismo de Texas (AST) es la filial estatal de la Sociedad de Autismo de América, que es una organización sin fines de lucro (501c3) que trabaja para mejorar la vida de las personas con autismo, proporcionando educación, información, apoyo y defensa de las personas con autismo, sus familias, educadores, profesionales y la comunidad en general. La Sociedad de Autismo de Texas está comprometida con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia.

Misión: Creamos conexiones, capacitando a todos en la comunidad del autismo con los recursos necesarios para vivir plenamente. 

El puesto de Asistente Administrativo y de Programas de la Sociedad de Autismo de Texas tiene una duración aproximada de 10 horas semanales e interactuará con el personal de la AST y con el público para apoyar la misión de la Sociedad de Autismo de Texas.

Estamos buscando un Asistente Administrativo y de Programas responsable para realizar una variedad de tareas administrativas, de oficina y de apoyo al programa. Las tareas del Asistente Administrativo y de Programas incluyen proporcionar apoyo a nuestro personal, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de la organización. Este es un puesto de nueva creación que requerirá aproximadamente 10 horas por semana. Este puesto trabaja en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo de AST y otros miembros del personal para apoyar los programas y las operaciones.

RESUMEN DEL PUESTO:

El Asistente Administrativo y de Programas depende directamente del Director Ejecutivo. Es posible que se requieran algunas horas nocturnas y de fin de semana algunas veces al año. Tenemos un ambiente de trabajo positivo y ofrecemos un horario flexible con la opción de trabajar a distancia durante parte del tiempo. Se proporcionará formación e instrucción remunerada al candidato recién contratado.

CALIFICACIONES:

  • Debe adoptar la misión de la Sociedad de Autismo de Texas
  • Se requiere una gran capacidad de redacción
  • Gran capacidad de organización y autogestión
  • Debe ser minucioso y prestar atención a los detalles
  • Experiencia con Google Docs, Microsoft Word y Excel
  • Demostrar profesionalidad en todo momento
  • Se prefiere el conocimiento de los equipos de oficina
  • Capacidad para priorizar las tareas de trabajo
  • Mostrar un "seguimiento" de las tareas y los objetivos
  • Se prefiere una licenciatura
  • Mínimo de 1+ años de experiencia

RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO:

  1. Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
  2. Pedir material de oficina y otros artículos necesarios.
  3. Ayudar a mantener los sistemas de archivo de documentos y recibos, tanto en línea como en archivos físicos.
  4. Ayudar a programar y coordinar las reuniones.
  5. Ayudar en la preparación y recopilación de información para apoyar los programas de AST.
  6. Ayudar con los envíos de correo para los miembros, los donantes y otros envíos según sea necesario.
  7. Ayudar a coordinar y aprobar las publicaciones y solicitudes en línea a través de los canales de las redes sociales y otras plataformas de grupo.
  8. Publicar información sobre eventos en el calendario web de AST y en otras plataformas en línea.
  9. Ayude a actualizar la Guía de Recursos del sitio web.
  10. Distribuir entradas gratuitas para eventos y salidas recreativas.
  11. Ayudar en las tareas administrativas y de comunicación relacionadas con los fondos de becas y otros programas básicos.
  12. Realizar otras tareas relacionadas según se solicite.

TASA DE PAGO:

Rango: 15-18 dólares/hora. Este es un puesto a tiempo parcial por hora. 

El salario depende del nivel de experiencia. Aproximadamente 10 horas semanales.

Horario de trabajo flexible, con la mayoría de las horas trabajadas dentro del horario laboral.

PARA SOLICITAR:
Envíe su currículum y una carta de presentación a office@texasautismsociety.org.